班组一日管理全貌
来源:    发布时间: 2012-05-11 19:39    次浏览   大小:  16px  14px  12px
班组一日管理全貌 天天忙于救火的干部不是好干部。 班组长每一天的工作都必须有计划地进行,虽然免不了有救火的情形,但救火绝不能成为班组长工作的主体。 要改变天天救火的被
班组一日管理全貌
      天天忙于“救火”的干部不是好干部。
      班组长每一天的工作都必须有计划地进行,虽然免不了有“救火”的情形,但“救火”绝不能成为班组长工作的主体。
      要改变天天“救火”的被动状态,就要利用每一次“救火”的机会总结经验,防止“火灾”再发。更重要的是,在每一天的工作中增强预防意识,加强标准化作业和变化点的管理,主动进行预见性的改善,逐步做到变“救火”为“防消结合”。
      班组长要把握班组工作的每一天,首先就要全面看待一天工作的目标和内容,免顾此失彼、捡了芝麻丢了西瓜。
      首先要理解,班组每天生产的实质是执行订单,执行订单的标准是“按时、保质、保量”,围绕订单执行及按时保质保量这一目标进行工作安排和进度管理。进度管理的实质是落实标准化作业和进行变化点管理,发现了变化要及时应对,做到防微杜渐,确保每天的生产高效、有序地进行。

  1. 直接工作目标:保障生产顺利进行
      班组长每天的首要任务或者说直接工作目标,就是保障生产顺利进行,按时保质保量地完成生产任务,这是头等大事。
      2、 安排工作
      一天的工作首先从工作安排开始,根据当天的生产计划,合理分配任务、调配人员,使班组任务能够分担落实,确保人人有事做、事事被落实。

      3.进度确认

      工作安排下去以后,还要确认实际的进展情况,是否按计划在进行,在时间和状态上有无偏差和异常,是否需要作相应的偏差调整、消除异常,确保按计划完成任务。
进度管理的实质是落实标准化作业和进行变化点管理。

      4.标准化作业

      在检查进度的同时,要确认员工是否在实施标准化作业,即是否按照标准进行操作,是否遵守工艺纪律、安全规范,是否按照要求实施质量检查并作质量记录。
      标准化作业是保证质量和效率的重要基础,发现员工没有实施标准化作业,该纠正的要立即纠正,对于技能不足的员工要进行指导和帮助,通过纠偏和指导,使员工养成遵守规定、按标准作业的良好习惯。

      5.变化点管理

      带着问题意识和问题眼光巡查现场,在检查标准化作业的同时,要细心观察现场是否有变化点,从人机料法环等五个管理要素着手,调动五官直觉、利用比对和测量的方法,看看有无不正常、有无偏差、有无变化。

      6.异常应对

      一旦发现异常,要立即进行进一步确认,是正常波动还是已经超出标准,是需要立即整改还是需要计划性停产纠正。做好事前管理,才能防患于未然。
      7.  “救火”
      一旦发生事故,需要即时启动事故应对流程,首先要最大限度地控制损失,该停产的停产,该隔离的隔离、该封存的要封存、该救治伤员的要救治伤员,再运用问题解决8D法进行问题分析与解决。

      8.重点改善

 班组长在每一天的工作中,还不要忘记对重点课题实施改善。班组管理的本质就是目标管理,目标管理的实质就是改善,通过改善影响班组长业绩的重点课题,使班组业绩接近、达到直至超过目标。
发现异常进行事前应对是一种改善,出现事故紧急“救火”也是一种改善,这两种都是被动改善;就算是没出什么事情,班组长在一天的工作当中也要抽出时间,围绕重点课题主动进行业务改善,这种改善属于预见性改善,亦即主动改善。

      9. 活动推进

 为了推动业绩提升,公司和部门都会开展管理活动,如5S活动、合理化建议活动、员工星级考核活动等,班组长要善于在日常工作中推动管理活动的开展,使之与具体工作结合起来,使管理活动更好地服务于任务完成、目标实现和班组建设。

    10.人才培养

     除了上述非常具体直接的事务以外,班组长还有一个很重要的工作,就是结合日常业务培养一线员工、骨干和后备干部,如新员工岗位培训、多能工培养、骨干锻炼等等,这些都是重要但不紧急的事情,这样的事情平时做得多、做到位、紧急“救火”(又重要又紧急)的情形就会逐步减少,班组长工作就能逐步轻松有序、一步一步往上走。

      11.中期工作目标:目标管理和业绩提升

       班组长不但要重视完成当天生产任务,还要重视以什么样的质量水平、成本指标完成任务,是否在确保安全的情况下完成任务,即:班组长在完成任务的同时要重视班组目标的实现,做到每天都有进步。

      12.工作质量是基础

      工作质量是产品质量和流程质量的基础。在日常工作中,班组长要善于把握员工工作质量,通过言传身教和工作指导,提高员工的工作质量水平,使大家养成“做事做到位”、“第一次就把事情做对”的良好习惯。

      13.风气培养意义深远

      风气是部门久而久之形成的群体是非观念、行为模式和工作风格,风气一旦形成,对部门成员有潜移默化的深刻影响。一个部门就像一个“染缸”,积极向上的部门自然英才辈出;散漫颓废的部门必定歪风盛行、乌烟瘴气、士气低迷。
      所以,班组长在日常工作中要带着积极、正面的观念处理具体工作,要有非常强烈的风气培养意识,寓风气培养于一点一滴、一时一事之中。
      一个出色的班组长必定是能打硬仗、能带队伍、能培养良好风气的班组长。看似简单的一日管理,蕴涵着深刻的管理思想。

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