灯饰行业-供应链管理
来源:    发布时间: 2012-07-18 15:40    次浏览   大小:  16px  14px  12px
当代企业之间的竞争,已不单是单一企业的竞争,而是以龙头企业为主组成的供应链之间的竞争,如何在供应间进行计划协调、品质管理、协同开发等显得尤为重要,我曾做的一家制伞
灯饰行业-供应链管理
前言
当代企业之间的竞争,已不单是单一企业的竞争,而是以龙头企业为主组成的供应链之间的竞争,如何在供应间进行计划协调、品质管理、协同开发等显得尤为重要,我曾做的一家制伞企业提升交期必然涉及供应商的交期保障、供应商的材料品质提升等。因为图几分钱的便宜,所以你绑死在一条交期不确定、品质低劣、工艺落后的死亡链上,因为你一确定供应商何时送货,因为不确定物料上线会出现什么问题,所以要多备货,建更大的仓库,更多的车间,来徇衔接生产,不然生产就会停滞下来,而多余的库存就像吸血鬼一样吸食着企业的资源和财富。组装型企业,PMC部物控是关键,控制物料必然从生产现场到仓库、采购,从采购延伸到供应商,所以供应链的管理先从约束开始,然后才是供应商辅导。供应链管理是我们不得不重视的一个管理领域。
XX项目供应商管理系统性控制动作及效果
一、主要问题点与变革背景说明;
1、市场变化快、销售预测与实际备货计划不吻合;
2、订单品种多、生产周期短、变更与插单频繁;
3、供应链管理中心与各供应商沟通信息不畅、多头管理;
4、供应商过于分散;难以掌控生产进度与异常信息,更无协调处理与保障机制;
5、供应商多为小加工作坊式生产,无产能与品质保障,无法适应工厂订单的快速变化而导致平均货期达成率低;
6、客户与市场投诉多;
重点思路:内抓流程重组,外抓管理执行。
通过规范与优化内部供应链管理工作流程、及通过驻外小组加强对外信息的掌控与协调,提升各供应商的交货准时率与成品合格率。
二、系统性控制策划:
1、确定供应链变革重点;通过对供应链管理中心与各主要外协供应商的深入调研,确定供应链管理的重点变革项目,通过重点项目方案的宣导,并设置专项基金进行正向激励,调动中心全体人员与主要外协供应商的改革欲望与积极性。
2、制订《供应链作业控制卡》(订单评审、交货周期咨询、变更与插单、生产计划作业、供应商门户网站系统作业);
3、供应链管理中心控制方案:
A、外协产品BOM表准确度核查攻关:BOM表核对进度控制及奖惩办法;
B、作业指导书核查攻关方案:共分三个阶段,核查-复查-审批,预计到10月底前完成;
C、产品品质检验标准核查攻关:共分为两个阶段,从7月中旬开始,预计9月份底完成;
4、供应链管理中心人员出差管理办法;规范中心人员的出差管理。
5、外协人员日工作计划与周工作简报;对供应链管理中心人员每日及每周的工作状况进行计划的总结。
6、各供应商月度主生产计划控制 ;计划组依据市场需求和库存要求并结合各外协厂商的实际产能、物料状况和品质状况,并结合客户交期,于当月5号前制定各外协加工厂《三个月采购预测计划》,同时外协供应商再结合《三个月采购预测计划》制定本工厂《物料需求计划》与《产能评估表》,并于当月三个工作日内回复供应链管理中心。
7、7天交付计划制订;计划组于每周五上午12:00前依据订单交期的先后顺序、物料状况和库存状况再结合《主生产计划》;分解成《7天交付需求计划》,并于外协门户系统中通知各外协厂商,外协厂商依据《 7天交付需求计划》和物料状况制定出《7天冷冻滚动生产计划》并在外协门户系统中通知供应链管理中心进行确认。
8、物料排查;计划组依据《7天冷冻滚动生产计划》进行周物料排查,将每份订单整理出《工单欠料明细表》;每天上午10:00前交供应链管理中心跟单员,跟单员须在上午12:00前回复具体的物料交期。跟单组必须每天下午17:00前做好次日的采购跟单《日工作计划》,并依据《日工作计划》中的重点内容进行跟催供应商生产进度,确保各外协产品能按时回厂。
三、驻外小组重点工作
1、外协驻外小组实施方案:外协专项项目小组实施方案。
附件:
供应链管理项目小组实施方案
(试行版)
一、成立项目小组的目的:
为提高供应链管理中心的工作效率;加强对各外协供应商生产进度的管控,并能及时、准确掌握各外协供应商的每日生产状况,督促各外协供应商能按时、按质、按量地完成订单任务,最终确保客户要求之货期达成,特编制本项目小组实施方案。
二、项目小组实施时间:
第一阶段:人员招聘与甄选,时间:
第二阶段:人员培训与学习时间:
第三阶段:正式上岗时间:
三、项目组筹建委员
筹建委员:
指导委员:项目组老师
四、小组成员:
设两个项目小组(南海片区、中山片区),成员人数为5~10人左右;
每小组成员有PMC专员1人、采购跟单2~3人、驻外品管3~5人、技术1人共同组成。
五、项目组工作方式:
1,原人员所在的组织架构不变;只是增设小组项目管理职责与项目工作之共同目标,在项目组PMC专员的组织下,协同作战,为实现小组的共同指标(即各小组负责范围内的供应商货期达成率、品质合格率、客诉等)建立小组的共同使命感、荣誉感。
2,为激发小组人员的工作能力与配合能力、协调沟通能力,专设项目小组工作绩效奖,各小组成员工作绩效绑定考核,每周评比一次,当周各项指标达成之优秀小组与员工给予奖励,每月度总结一次。
六、项目组组长的选拔和岗位要求:
项目组长(或PMC专员)通过公司内部竞聘或外聘等方式;组长需熟悉工厂PMC运作流程与外协供应商管理;有良好的沟通协调能力与全局观、责任感意识较强者。
七、项目组组长工作职责:
1、参与供应链管理中心月、周生产计划的评估与制定;组织小组周例会;
2、督促各外协供应商按公司排产计划进行生产安排;
3、及时处理各供应商突发之生产、品质或物料异常;
4、综合供应商的实际生产状况,每月定期优化供应商的生产周期与生产能力,并提供给计划组以便及时调整生产计划。
5、发现各外协供应商不按约定之生产计划安排生产时或有其它违约行为时,有供应商处罚提议权;
6、参与外协供应商产能评估(为确保货期达成,可组织外协供应商召开订单生产评审专项会议,并将会议记录与决议及时回传公司确认);
7、参与外协供应商月度考评;
8、负责本项目小组人员工作考评;
八、项目组绩效制度:
绩效考核由计划部统计、考核,供应链管理中心经理审核,上呈人事与财务实施后在月度总结会上现金发放。货期达成指标值以供应商本周生产出货达成率为标准;若超额完成按100%计。
1、  考核的内容:
1)每周交货准时率;
2)来料检验合格率;
3)客户投诉次数;
2、外协驻外小组工作职责与绩效考评:外协驻外小组工作职责与绩效考核
3、驻外小组日工作进度巡查报表:外协厂生产进度巡查报表; 驻外小组成员(驻外专员与驻厂品管)每天上午9:30前回传前一天各自负责供应商的生产与品质巡查报表;
四、供应链管理控制动作
1、外协供应商门户协作系统;为解决供应链管理中心与各分散供应商的信息沟通障碍,设置网上信息发布与交流平台,通过订单与计划下达、物料排查回复、生产信息反馈、交货日计划等模块,使供应链管理中心能迅速掌握各供应商的即时生产状态;
2、外协供应商PMC运作模块与排产培训;集中召集各外协供应商的计划排产与生产管理人员,统一培训生产计划与现场进度管理模式;
3、外协供应商物料排查模式辅导(目前已经重点辅导三家主要供应商进行周物料排查,平均货期达成率均在95%以上);
4、建立重点表单控制系统与数据统计报表分析系统(如《主计划表》、《订单交期负荷分析表》、《物料需求计划与排查明细表》、《生产进度跟踪表》、《工序流转卡》等)。
5、制订《外协厂供货管理条例》;若不能按期达成交货期且不按供应链管理中心计划执行,或逾期未改善的供应商,视影响情节对外协供应商处以相应罚款或后延付款日期;
6、供应商月度考核与评比:每月综合供应商质量合格率、交期准时率、价格、生产与技术能力、异常发生与控制能力、协作与配合度等,进行月度总结与评比(月评、季总结、年度表彰),定期召集各外协供应商,通报考评得分情况,排名前列的供应商予以提前付款、定期重点辅导、并在年度供应商大会授于“优秀供应商”牌匾等荣誉;另年度优秀供应商参加公司大型联谊或出国观光游等活动,以此激励供应商与公司利益共存、共同发展,达到双赢之效果。
五、稽核控制工作重点
1、稽核员依据《生产计划作业控制卡》、《门户系统作业控制卡》《欠料明细表》、《日工作计划》等控制卡中的稽核要点和每日例会决议定期对相关人员进行稽核,稽核情况于次日上午9:00前以《稽核日报表》进行通报,对未按时、按要求完成工作者按责任条款进行处罚,以确保管理活动中的各项动作能严格执行;
2、稽核员每天重点对《7天冷冻滚动计划》《滚动排查作业控制卡》的执行与达成情况、驻外小组与外协厂回复生产情况、供应链管理中心采购跟单员物料跟踪状况进行稽核检查,对未按时、按要求完成事项的责任人按控制卡规定条款执行;
3、项目组会同公司稽核部每周召开一次稽核专题会,了解稽核工作的进展,解决稽核工作中遇到的问题点。
4、每日、周例会由稽核员通报前一日、周稽核工作执行率与奖罚情况。

(责任编辑:赛德)